اقتصادية المعلومة المحاسبية

اقتصادية المعلومات المحاسبية

ECONOMY OF ACCOUNTING INFORMATION

يتجه العالم اليوم وبقوهنحو استخدام الحاسب الألي وبرمجياته في كافة شؤون الحياة الاجتماعية والاقتصادية والثقافية.

نظرا لأهميته البالغه في المعالجه السريعه والحفظ الكبير للمعلومات وفي منشأت الأعمال يلعب الحاسب الألي دورا كبيرا في نشاطات

عقلية عديدة مب أهمها المحاسبة ,فالحاسوب يستخدم كعنصر مهم من عناصر النظام المحاسبي لأي مؤسسة أعمال اقتصادية,

لأنه يشكل الأداة التقنية التي يتم بواسطتها معالجة بيانات المعاملات اليومية للأحداث الاقتصادية التبادلية, ومن ثم تخزين المعلومات

المحاسبية الناتجة عن المعالجة الدورية المستمرة.

بعد الثورة الصناعية وما تلاها من تطور تكنولوجي في الحاسب الألي ظهرت على ساحة المعرفة التقنية ثورة معلوماتية هائلة,

والتي ساعد بروزها ذلك التطور الكبير والمتسارع في علم الحاسبات .

فالمعلومات التي كانت تخزن في أمهات الكتب على أرفف كبيرة الحجم أصبحت الأن تخزن على قرص ضوئي.

وقد تلى تلك الثورة المعلوماتية ثورة اتصالات مؤثرة ايجابا على قطاعات الاعمال في الاقتصاد الوطني, وأعطت الانترنت

ميزة الوصول السريع للمعلومات المخزنة سلفا في الاقراص الصلبة للحاسب والأقراص المرنه والضوئية المحمولة,

المعلومات تعرف عموما على أنها البيانات التي تمت معالجتها لتصبح بشكل يوفر نفعا اكبر للمستخدم, والتي لها قيمة في اتخاذ

القرار التشغيلي والتكتيكي والاستراتيجي ضمن منشأة الاعمال الواحدة.

ان علاقة المعلومات بالبيانات تشبه الى حد كبير علاقة المواد الخام بالمنتج النهائي, حيث تتحول المادة الخام لمنتج نهائي قابل

للاستخدام بعد اضافة مهارات صناعية عليها, كذلك ينطبق الحال في المعلوماتية, حيث انه وبعد استخدام مهارات معينة من الافراد

المؤهلين داخل الادارة المالية لمنشأة الاعمال وبمساهمة فاعلة من الافراد المؤهلين داخل الادارة المالية لمنشأة الاعمال وبمساهمة فاعلة

من الحاسوب, تحول بيانات المعاملات الاقتصادية لمعلومات محاسبية مفيدة ومهمة في دعم القرار الاقثصادي للمنشأة.

تسمى معالجة البيانات باسثخدام الحاسوب بالمعالجة الالكترونية والتي تعالج فيها البيانات ترتيبا وتبويبا أو حسابيا,

لتخزن بعد ذلك بشكل تراكمي بواسطة الافراد المؤهلين محاسبيا.

عرض المعلومات لمتخذ القرار يتم بواسطة اسلوبين مهمين, الاول رقميا والثاني بيانيا بالمخططات الرسومية, ولكلاهما ايجابيته

حيث ان عرض المعلومات المحاسبية للمستخدم بالشكل الرقمي يكمن في ان المعلومات تكن خالية من تحيز التحكم بالمقاييس وحجم الخط

والوانه , والذي يكون ذلك التحيز ممكنا في العرض البياني. اما الطريقة البيانية في العرض , فميزتها انها مؤشر سريع وسهل لمتخذ القرار في منشأةالاعمال التجارية .

فن هذا المنطق يتضح اهمية المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات , حيث ان متخذ القرار الاداري في مؤسسة الاعمال اذا اراد حل مشكلة

معينة فانه عادة يلجأ الى تعريفها ومن ثم تطوير بدائل حلول مناسبة للمشكلة, ليتم بعد ذلك جمع المعلومات لكل بديل مقترح وممكن, فالمعلومات

التي تجمع قد تكون في حالة تأكد او مخاطرة او في حالة عدم تأكد , ولكن حالة احتمال مدروس بنسبة معينة, مما يجعل للمعلومة المحاسبية قيمة معرفية ايجابية في مدى مساهمتها في حل المشكلة , وذلك بتعريف البديل المناسب لتعظيم دورة منشأة الاعمال, طالما ان هناك قيمة للمعلومة ممثلة بالمتفعة التي

تقدمها لحل مشكلات الاعمال لا بد اذن ان يكن لها تكلفة تكمن في الجهد والوقت المستنفذ ين في جمع بيانات المشكلة و تخزينها وتحليلها للوصول للمعلومة المحاسبية التي تمثل تسجيلا مرتبا زمنيا للاحداث الاقصادية.

تحليل التكلفة - والمنفعة للمعلومات المحاسبية ضروريا من اجل معرفة مدى مساهمة هذا المعلومات في تعظيم دورة المؤسسة خلال دعم القرارات الادارية المناطة بالاقسام المختلفة داخل الاطار المفاهيمي لمؤسسة الاعمال الواحدة .

عملية اتخاذ القرار تطورت مع تطور الحاسب الالي الذي ساعد في التعامل مع حجم كبير من المعلومات, واعطاء نتائج بسرعة كبيرة ودقة

متناهية حيث ان الحاسب دورا واضحا في حل العديد من المشاكل المعقدة وفي تنفيذ العديد من البرامج المحوسبة باستخدام لغات البرمجة المختلفة أوله اهمية كبيرة في معالجة البيانات المالية والمحاسبية والخروج منها بمعلومات تشكل الداعم الاساسي لمتخذ القرار في اتخاذ قراره الملاؤم لحل المشكلة المدروسة.

أما تراكم المعلومات المحاسبية المختلفة زمنيا والتي اقترنت بالحاسب الالي لأهميتها البالغة في حفظها واسترجاعها بسهولة وكذلك امكانية نقلها من خلال شبكات الاتصال المحلية والواسعة ( local area networks)(wide area networks) والعالمية مثل الانترنت وتكمن الملاحظة في ان المعلومات ليست بالضرورة ان تقترن دوما بالحاسب الالي , والتي توصف بأنها محوسبة في تعبيرنا معلومات محاسبية محوسبة , على سبيل المثال فمثلا المعلومات التاريخية عن العصور السالفة والتي وصلتنا كانت على رقع جلدية, وهذا لم يمنعها من ان تشكل معلومات مهمة, ولكن في التاريخ المعاصر ومع تضخم المعلومات وتراكمها في شتى الميادين احتجنا للحاسب الالي ليساعد في معالجة البيانات والخروج بالمعلومات وتخزينها وامكانية استرجاعها ونقلها.

يمكن استخلاص تعريف مبسط للمعلومة المحاسبية المحوسبة, في انها ناتج معالجة البيانات الخام باستخدام الحاسب الالي الذي يوفر السرعة العالية في معالجة البيانات والحصول على المعلومات الدقيقة والموثوق بها وكذلك توفيره قدرة تخزينية عالية او استخدامه كطرفية او خادم في شبكات الحاسب الناقلة لتلك المعلومات